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Funzionalità

Le principali funzionalità di BlueDrive

Area personale e condivisione

BlueDrive ti consente di gestire un’Area Personale, organizzata “a cartelle, come “esplora risorse”, con possibilità di inserimento (anche multiplo, tramite drag & drop), spostamento, cancellazione e rinomina di documenti e cartelle. Con BlueDrive puoi inoltre attivare il versioning sui file, ovvero è possibile registrare le attività sui documenti con visualizzazione della storie e delle versioni.
BlueDrive ti consente la condivisione con altri utenti di singoli file, in lettura e/o scrittura: è possibile  condividere file di grandi dimensioni, visualizzare e commentare documenti di ogni tipo, mantenendosi n contatto con i colleghi, qualunque dispositivo utilizzino.

Team Room

BlueDrive ti consente di gestire la Team Room utenti, ovvero un’area di condivisione gestita da gruppi di utenti e la Corporate Team Room, un’area condivisa gestita in modo centralizzato per la distribuzione di contenuti all’interno e all’esterno dell’Organizzazione.
Le Team Room includono strumenti collaborativi per supportare le attività dei componenti del gruppo di lavoro, quali diritti di accesso configurabili dall’autore stesso, notifiche via mail o via Web, versioning, messaggistica interna, etc.

Sincronizzazione

BlueDrive ti permette di sincronizzare in modo automatico e sicuro tutti i tuoi file tra il PC desktop e le cartelle online. Puoi sempre accedere agevolmente ai tuoi file da qualunque dispositivo.
Con BlueDrive hai la possibilità di accedere all’istante alle informazioni più recenti, indipendentemente dal file aggiornato; puoi inoltre visualizzare, condividere e modificare qualsiasi tipo di file, ovunque ti trovi, online come offline. La sincronizzazione avviene inoltre in ambiente sicuro: con la crittografia utilizzata hai la certezza che la sincronizzazione viene eseguita con la massima sicurezza.

Integrazione con Archiflow

Con BlueDrive puoi estendere e semplificare l’utilizzo di Archiflow, rendendolo comodo e accessibile ovunque e da qualsiasi strumento.
BlueDrive completa Archiflow perché gestisce le informazioni oggi fuori dal repository aziendale, ovvero tutti i documenti e i dati meno strutturati e più dinamici, legati a progetti, team di lavoro, scambi di contenuti e di informazioni interni ed esterni all’azienda.
Grazie a BlueDrive hai la possibilità di visualizzare e modificare gli indici delle schede documentali, inserire nuove schede documentali tramite drag & drop del file da archiviare e puoi accedere ai documenti presenti nella Cassetta Postale personale.

Accesso multicanale

Accesso tramite portale Web.
BlueDrive si presenta come un dashboard interattivo che consente l’accesso a tutti i contenuti di tuo interesse: area personale, TeamRoom e accesso ad Archiflow. Con BlueDrive puoi personalizzare l’area di lavoro nonchè creare più scrivanie virtuali per una gestione “smart” dei contenuti: puoi visualizzare le TeamRoom in base alla frequenza d’uso, puoi disporre di un menu contestuale per un accesso immediato alle funzioni, puoi effettuare una ricerca full-text, puoi inviare e ricevere notifiche via Web/posta.
Accesso da PC e sincronizzazione in locale.
I documenti sono accessibili da “Esplora Risorse” tramite “disco virtuale”; disponibile sia per i contenuti di BlueDrive che per quelli di Archiflow. BlueDrive ti consente di effettuare la sincronizzazione (in modalità unidirezionale-bidirezionale) dei file presenti nell’area personale e di effettuare le copie locali accessibili offline.
Accesso da dispositivi mobile
Bluedrive offre un’App nativa per iPad che oltre alle funzionalità principali di ricerca, inserimento e visualizzazione dei contenuti, offre accesso tramite interfaccia Web da altri dispositivi (HTML 5 “responsive“).

Sicurezza

Bluedrive è sicuro: consente la criptazione dei file nella base dati, la protezione del canale di comunicazione (https), la tracciatura delle operazioni svolte dai singoli utenti su ogni documento nonchè la definizione delle tipologie di utenti (Registrati, Anonimi, Guest, Anonimi auto-registrati) e le impostazione delle relative visibilità e diritti, nonché delle modalità di accesso disponibili (es: autorizzazione alla copia locale).
Oltre al controllo dell’accesso già configurato nei file system aziendali e nel sistema di gestione delle identità, BlueDrive permette di stabilire quali file e cartelle possono essere condivisi dagli utenti internamente o esternamente.

L’offering di Siav

Sottoscrizione annuale con canone mensile; la configurazione base prevede 50 utenti FULL (utilizzo completo delle funzionalità).
E possibile scegliere e aggregare liberamente tra di loro ulteriori license pack di utenti nominali full o light (utilizzo delle funzionalità di base di BlueDrive) più adatti alle tue esigenze:

license pack da 50, 100, 250, 500, 1000, 2000 utenti.