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Scenari applicativi per le aziende

Marketing

Marketing in tempo reale
Attivando il team dell’area marketing è possibile lavorare ovunque, rispondendo alle richieste provenienti dall’area vendite, dai clienti e dei partner.

Collaborazione più veloce
Possibilità di collaborare in tempo reale con i membri remoti del team, partner e fornitori esterni per una più rapida diffusione delle campagne di marketing.

Trasferimento di file di grosse dimensioni
Condivisione di file di grandi dimensioni come media file o documenti elettronici in alta risoluzione con i membri interni del team e con i fornitori esterni.

Forza vendita

Abbreviazione del ciclo di vendita
Grazie a Bluedrive si aumenta la reattività di risposta alle richieste di offerte/documentazione con ritorno veloce su preventivi, ordini e contratti.

Incremento delle vendite
La forza vendita è in grado di lavorare in movimento collaborando in tempo reale con clienti, prospect, partner e con l’organizzazione di vendita.

Accesso rapido ai documenti di vendita
Con BlueDrive si fornisce un accesso immediato ai più aggiornati documenti di vendita, listini prezzi, schede tecniche ed altro materiale utile lala vendita.

Human Resources

Creazione di aree dedicate 
Possibiltà di creare aree dedicate suddivise per tipologia documentale, che, a scelta dell’utente, potranno continuare ad essere visualizzate, se ritenute di interesse costante.

Condivisione di documentazione
I documenti, quali normative, procedure, progetti possono essere condivisi in tutta sicurezza tramite computer desktop, portatili, telefoni o tablet.

Sempre aggiornati
Il sistema prevede  la notifica via mail oltre che via WEB, in caso di inserimento o eventuali variazioni dei file presenti.

Acquisti

Gestione più efficace dei fornitori
Possibilità di creare cartelle di offerte private per rendere più semplice la gestione e l’interazione con fornitori e collaboratori in un’area di lavoro sicura.

Tracciabilità dei contratti
E’ possibile tenere traccia di tutte le le versioni definitive dei contratti in cartelle specifiche dei singoli fornitori o componenti dei prodotti.

Iter di approvazione
BlueDrive permette di gestire l’intero iter di approvazione legato al ciclo passivo dell’azienda.

 

Progettazione

Progettazione efficiente ed efficace
Il team di progettazione può collaborare e condividere contenuti tramite qualsiasi computer desktop, portatile, telefono o tablet.

Online e offline
Team dislocati in aree geografiche diverse possono condividere documenti e progetti in cartelle sicure, accessibili da qualunque posizione, con la possibilità di lavorare temporaneamente offline.

Posizione centralizzata
Collaborazione e condivisione dei contenuti tra team rese più semplici grazie alla possibilità di gestire pianificazioni, risorse e tempistiche da un’unica posizione centralizzata.

Organizzazione

Accesso immediato alla Knowledge Base aziendale
Accesso immediato ai manuali dei prodotti più recenti, ai programmi e alla documentazione operativa anche mentre ci si trova sul campo.

Aumento dell’efficienza operativa
Possibilità di caricare contenuti, aggiungere commenti, assegnare mansioni, effettuare ricerche e condividere file tramite connessioni sicure. L’implementazione è veloce e i dipendenti possono essere completamente operativi in pochi minuti, anziché in giorni, settimane o mesi.

Contenuti liberi
I contenuti non più intrappolati nei sistemi legacy possono essere finalmente consultati anche tramite dispositivi mobili e dai membri dei team esterni.

 

 

 

Attività presso i clienti

Maggiore customer satisfaction
Aumenta la reattività dei collaboratori sul campo tramite la condivisione di file e strumenti di produttività mobile sicuri.

Aument0 della collaborazione sul campo
Possibilità di migliorare la comunicazione tra team esterno e ufficio velocizzando i tempi di risoluzione di eventuali problematiche/anomalie.

Pianificazione accelerata
Il controllo completo delle versioni permette di controllare e gestire in modo efficiente le esigenze dei clienti e i benchmark competitivi.

 

 

 

 

Gestione nota spese
Gestione digitale delle note spese

La gestione delle note spese costituisce un adempimento impegnativo, che coinvolge in modo trasversale numerosi ruoli in azienda, e richiede particolare attenzione data la rilevanza dal punto di vista economico e fiscale: le esigenze più evidenti riguardano la corretta raccolta di tutti i giustificativi di spesa, la rilevazione oggettiva dei Km percorsi, la verifica della documentazione tramite dati affidabili, la tenuta e lo stoccaggio della carta per tutto il tempo previsto dalla normativa. L’applicazione Siav per la gestione delle note spese permette la completa dematerializzazione dell’intero processo, a partire dall’acquisizione dei giustificativi di spesa fino alla conservazione digitale a norma di tutta la documentazione, con evidenti vantaggi a livello organizzativo e logistico.

Controllo preciso sulle note spese
Permette di effettuare un controllo preciso e puntuale delle note spese basandosi su dati oggettivi

Completa eliminazione dei documenti cartacei
Garantisce la completa eliminazione dei documenti cartacei con notevoli risparmi su stampa, fotocopiatura, spedizione e stoccaggio.